Che cos'è la firma ufficiale e a cosa serve?
La firma ufficiale è la firma elettronica legalmente valida di un'autorità che viene apposta in modo visibile su avvisi e altri documenti. In questo modo il destinatario potrà riconoscere che si tratta di un documento ufficiale dell'ufficio designato.
La firma ufficiale è rappresentata visivamente dal marchio figurativo dell' autorità (paragonabile a un "timbro tondo") e dall'indicazione che il documento è stato ufficialmente firmato. Ciò garantisce che il documento provenga dall'autorità in questione. L'autorità deve fornire meccanismi di verifica per la firma e un'opzione di verifica per la stampa.
Quali sono le caratteristiche della firma ufficiale?
La firma ufficiale è composta dai seguenti elementi:
- Marchio dell'immagine
- Indicazione che il documento è stato ufficialmente firmato
- Informazioni sulla verifica del documento elettronico e sulla stampa del documento stesso
Marchio figurativo
Qui troverete la pubblicazione protetta del marchio figurativo ai sensi dell'articolo 19 (3) dell'E-Government Act e i blocchi di firma.
Come viene visualizzata la firma ufficiale?
Il magistrato della città di Innsbruck utilizza la firma ufficiale in diversi ambiti amministrativi. La rappresentazione avviene in una delle seguenti forme (blocchi di firma):
Come si controlla una firma ufficiale?
È possibile verificare la firma ufficiale su www.signaturpruefung.gv.at.
Come posso verificare la stampa di un documento ufficialmente firmato?
È possibile far verificare il documento stampato presso l'autorità emittente tramite i recapiti indicati nella carta intestata. In questo modo, il mittente del documento potrà stabilire se si tratta effettivamente della sua dimissione dopo aver presentato la stampa completa.
A tal fine, è necessario inviare la stampa completa all'autorità:
- di persona
- via fax
- via e-mail (scansione del documento)
- per posta (originale o copia)