Chi è il primo punto di contatto per gli organizzatori?
Se state organizzando un evento a Innsbruck, vi consigliamo di contattare tempestivamente il servizio di consulenza per eventi. Vi fornirà informazioni competenti sulle persone di riferimento e tutte le altre informazioni necessarie per le procedure ufficiali. Riceverete inoltre ulteriori consigli su come organizzare il vostro evento a Innsbruck in modo professionale.
Registrazione all'evento
Tutte le domande relative all'iscrizione troveranno risposta anche nel servizio di consulenza gratuito per gli eventi. Vi preghiamo di contattarli il prima possibile per rispettare i termini di registrazione previsti dalla legge, che sono di 4-6 settimane.
Quali documenti sono necessari per la registrazione?
Generalmente sono richiesti:
- Modulo di registrazione compilato in ogni sua parte
- Planimetria del sito con le strutture dell'evento (scala 1:500)
- Consenso della persona autorizzata a disporre del sito dell'evento (rispettivo proprietario del terreno, ecc.)
Per l'uso del suolo pubblico:
- Consenso del proprietario del terreno (di solito il Comune di Innsbruck)
- Autorizzazione dell'autorità stradale
Per eventi con più di 1.500 visitatori
- Concetto di sicurezza: in conformità con il §6a della legge tirolese sulle manifestazioni
- Concetto di gestione dei rifiuti:
Il nostro servizio di consulenza gratuita per eventi può aiutarvi a risolvere tutti questi problemi.
Quali sono le scadenze per l'iscrizione?
- Eventi con un massimo di 1.000 visitatori: Iscrizione almeno quattro settimane prima dell'inizio previsto
- Eventi con più di 1.000 visitatori: Registrazione almeno sei settimane prima dell'inizio previsto (secondo la legge tirolese sulle manifestazioni)
Registrate il vostro evento il prima possibile e contattate per tempo il servizio di consulenza gratuito per gli eventi per evitare ritardi dovuti a documenti incompleti.