Consulenza sugli eventi

Gli eventi pubblici sono generalmente soggetti a registrazione. Tuttavia, esistono alcune eccezioni.

Un evento è considerato pubblico se

• i partecipanti non sono stati invitati personalmente o
• Viene richiesto il pagamento di un biglietto d'ingresso o
• viene realizzato un beneficio economico (ad esempio, un profitto).

Scadenze di registrazione previste dalla legge

• Eventi con un massimo di 1.000 visitatori: Registrazione entro 4 settimane prima dell'inizio dell'evento
• Eventi con più di 1.000 visitatori: Registrazione entro e non oltre 6 settimane prima dell'inizio dell'evento

Registrate il vostro evento il prima possibile. Il servizio di consulenza per eventi vi aiuterà a compilare il modulo di registrazione necessario per la procedura ufficiale.

Per gli eventi con più di 1.500 visitatori ("grandi eventi" secondo la definizione del § 6a della Legge sulle manifestazioni tirolesi), è necessario anche un piano di sicurezza e salvataggio:

• Concetto di sicurezza e salvataggio
• Servizio di steward
• Concetto di gestione dei rifiuti

Se volete organizzare un grande evento con più di 1.500 persone presenti contemporaneamente, vi consigliamo di iniziare la pianificazione molto prima del termine di legge di 6 settimane.

In allegato alla registrazione dell'evento è sempre richiesta una planimetria del sito dell'evento che mostri tutte le strutture in scala.

NelUnità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi riceverete assistenza nel periodo precedente la registrazione dell'evento, al fine di registrare il vostro evento presso le autorità in tempo utile e con documenti completi e significativi. Ciò contribuirà a garantire che l'evento possa effettivamente svolgersi come previsto.

Cosa devo considerare per quanto riguarda il numero di visitatori?

Per quanto riguarda il numero di visitatori, bisogna distinguere tra

• lacapacità massima del locale: si tratta del numero massimo di persone per cui un locale è autorizzato, come stabilito dalle autorità.
• Il numero massimo di persone ammesse nella struttura in qualsiasi momento: questa cifra può differire dalla capacità massima effettiva a causa di varie circostanze, come il numero di biglietti emessi, la chiusura di una tribuna in uno stadio o di singole sale in una struttura per eventi, la considerazione dello spazio necessario per strutture come palchi, stand per cibo e bevande, contenitori per servizi igienici, ecc. Questa cifra serve come base di valutazione per i regolamenti ufficiali e non può essere superata in nessun caso durante l'evento.
• Numero di persone previste contemporaneamente all'evento: è il numero massimo di personepreviste contemporaneamente all'evento, in base a criteri oggettivi specificati dall'organizzatore. Questo comprende tutte le persone presenti sul luogo dell'evento (visitatori, artisti, personale, ecc.).

Per gli eventi in cui sono attesi più di 1.500 visitatori contemporaneamente, è necessario includere un concetto di sicurezza e salvataggio nella registrazione dell'evento. Le disposizioni di legge in materia sono contenute nella sezione 6a della legge tirolese sulle manifestazioni del 2003 ("Grandi eventi").

Il concetto di sicurezza deve includere

1. Dettagli sulle misure tecniche di sicurezza
2. Dettagli sulle misure tecniche di salvataggio
3. dichiarazione scritta del servizio di soccorso
4. dichiarazione scritta dei vigili del fuoco locali
5. dettagli precisi sul servizio di stewarding
6. misure previste per prevenire le emergenze e minimizzarne gli effetti

Le aziende incaricate della creazione di concetti di sicurezza, dell'implementazione di servizi di stewarding e di controllo dell'ingresso, dell'applicazione di restrizioni di accesso e, se necessario, dell'implementazione di norme di circolazione devono essere in possesso di una corrispondente licenza commerciale ("licenza commerciale") e sono iscritte alla Camera di Commercio sotto il gruppo professionale "servizi di sicurezza". Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.dienstleister.at. È possibile cercare le aziende adatte nell'elenco delle aziende WKO.

Anche le linee guida per la sicurezza degli eventi pubblicate dalla Camera di Commercio del Tirolo sono molto utili in questo contesto e possono essere richieste al servizio di consulenza per gli eventi.

La consulenza e la valutazione di un evento sono effettuate da Green Events Tirol e finanziate dalla Provincia del Tirolo. La consulenza e la valutazione sono gratuite per gli organizzatori di eventi.

Per ottenere la certificazione di evento verde, è necessario tenere conto di una serie di criteri relativi alla sostenibilità ecologica, sociale, economica e culturale dell'evento. Il servizio di consulenza per eventi sarà lieto di informarvi.

1. Prelievo AKM/austro mechana
   Compositori, autori e altri detentori di diritti hanno diritto a un pagamento equo per l'esecuzione pubblica della loro musica. L'AKM se ne occupa. Concede licenze e distribuisce i proventi (le cosiddette royalties) agli autori (gestione dei diritti d'autore ai sensi della legge sulle società di gestione collettiva, Gazzetta ufficiale federale 27/2016 e successive modifiche). Ulteriori informazioni sono disponibili qui. L 'iscrizione all'AKM deve essere effettuata online su www.akm.at/musiknutzende/ o su https://lizenzen.akm-aume.at almeno tre giorni lavorativi interi prima dell'inizio dell'evento. Eventuali riduzioni possono essere verificate solo se la registrazione viene effettuata in tempo.
2. Costi procedurali per la notifica dell'evento
   • Tassa di iscrizione: 14,30 euro per l'iscrizione all'evento
   • Tasse amministrative:
     • Eventi singoli:
       • fino a 1.500 visitatori: 50 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 200 euro
     • Eventi ricorrenti:
       • fino a 1.500 visitatori: 100 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 400 euro
   • Commissione per l'approvazione dell'evento da parte dell'autorità competente per gli eventi
3. Costi per i servizi di soccorso e le guardie antincendio, in conformità con i regolamenti tariffari applicabili delle rispettive organizzazioni di servizi di emergenza
4. Costi per il servizio di steward
5. Costi per infrastrutture come acqua/acqua di scarico, elettricità, smaltimento dei rifiuti
6. Costi per l'assicurazione obbligatoria di responsabilità civile dell'organizzatore

Si è dimostrata una buona idea che gli abitanti della zona siano informati dagli organizzatori in tempo utile prima dell'evento sul tipo, la data e la durata dell'evento, nonché sugli effetti previsti dell'evento (rumore, disagi al traffico, ecc.).

Se l'evento si svolge su una proprietà privata, è necessario il consenso del proprietario del terreno o della persona autorizzata a disporre della proprietà.

Se l'evento si svolge su una proprietà comunale, è necessario il consenso del Comune di Innsbruck. Saremo lieti di mettervi in contatto con gli uffici comunali competenti. Si prega di notare che questi dipartimenti avranno bisogno di tempo per valutare il vostro evento, per adottare le necessarie delibere nei comitati politici e per redigere l'accordo con voi sulla cessione del terreno comunale per la realizzazione dell'evento.

Per qualsiasi domanda, contattate prima Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi Per ottenere un terreno comunale, è necessario contattare il Unità Economia e turismo almeno due - preferibilmente tre - mesi prima dell'inizio dell'evento.

Per gli eventi con un alto livello di interesse pubblico, è importante valutare se sia sensato o addirittura necessario, per motivi di sicurezza, dirigere il flusso di visitatori prima dell'inizio e dopo la fine dell'evento. Si deve tenere conto anche del tipo di trasporto che i visitatori probabilmente utilizzeranno per andare e tornare dall'evento (auto privata, mezzi pubblici, bicicletta o a piedi) e delle strutture di parcheggio disponibili.

• Palchi, tribune e tendoni: per i palchi e le tribune più grandi e per i tendoni con una superficie di 100^m2 o più, è necessaria l'approvazione di un ingegnere strutturale prima dell'inizio della manifestazione
• Pirotecnica: l' autorizzazione è rilasciata dalla Direzione Provinciale della Polizia di Stato del Tirolo - Amministrazione della Sicurezza
• Laser: prima dell'inizio della dimostrazione è necessaria l'approvazione di esperti autorizzati per la tecnologia laser; la dimostrazione può essere effettuata solo da addetti alla sicurezza laser o da persone che siano state istruite in modo dimostrabile dall'addetto alla sicurezza laser
• Getti di fiamma: è richiesta l'ispezione da parte di esperti autorizzati prima dell'inizio dell'evento
• Effetti fumo/nebbia: Verificare la presenza di eventuali problemi con i sistemi di allarme antincendio esistenti
• Cavi e linee: devono essere coperti con ponti di cavi per garantire l'accessibilità

Per tutte le domande a questo proposito, si prega di contattare prima il Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi .

L'autorità competente per la valutazione delle condizioni strutturali e antincendio è il Unità Ingegneria strutturale, protezione antincendio e fisica degli edifici Il Direzione Vigili del fuoco professionisti funge da esperto in materia di protezione antincendio.

Oltre alle condizioni tecniche di protezione antincendio e all'accessibilità, il Unità Ingegneria strutturale, protezione antincendio e fisica degli edifici esamina attentamente anche la situazione delle vie di fuga (numero e larghezza sufficienti delle vie di fuga, porte che si aprono verso l'esterno, illuminazione delle vie di fuga, uscite di emergenza e l'intera area dell'evento indipendente dall'alimentazione elettrica generale).

Il servizio di consulenza per eventi vi aiuterà a contattare le organizzazioni competenti di Innsbruck (Croce Rossa, Vigili del Fuoco di Innsbruck).

L'autorità deve ottenere un parere dalla Direzione della Polizia Provinciale del Tirolo sul progetto di sicurezza presentato dall'organizzatore e, se necessario, consultare nuovamente i vigili del fuoco per stabilire ulteriori misure di protezione antincendio.

Non dimenticate di informare per tempo i fornitori di servizi necessari per l'evento (ad es. catering, fornitori di bevande, servizio di steward, ecc.) e gli operatori del settore (ad es. costruttori di palchi, tecnici delle luci e del suono, ingegneri elettrici, ecc.

Il servizio di soccorso eventualmente necessario deve essere commissionato dall'organizzatore. Può trattarsi, ad esempio, di una delle organizzazioni di soccorso legalmente riconosciute con sede a Innsbruck, come la Croce Rossa, la Johanniter Unfallhilfe, l'Arbeiter-Samariter-Bund o il Malteser Hospitaldienst.

Per l'organizzazione di eventi possono essere necessarie misure di traffico come limitazioni alla sosta, chiusure di strade o deviazioni del traffico . Le misure di traffico ritenute necessarie per l'evento e la durata richiesta delle misure di traffico (senza dimenticare i tempi per l'allestimento e lo smontaggio) devono essere elencate in dettaglio nel modulo di registrazione previsto per l'iscrizione all'evento. Il modulo è disponibile sul sito web dell'autorità responsabile dell'evento.

La registrazione dell'evento deve includere anche una planimetria del sito dell'evento con un disegno in scala di tutte le strutture come palco, stand per catering e merchandising, contenitori per servizi igienici, tende, installazioni, ecc.

La presentazione di un piano di traffico è necessaria per la valutazione di misure di traffico estese e correlate all'evento da parte di esperti di ingegneria del traffico.

Per l'accesso al e dal sito dell'evento, possono essere richieste anche deroghe alle limitazioni del traffico esistenti per i veicoli utilizzati per i lavori di allestimento e smontaggio o per le consegne all'evento, ad esempio per la circolazione in una zona pedonale o per le deroghe alle limitazioni di accesso esistenti.

Se gli eventi si svolgono su strade, sentieri o piazze pubbliche, nella maggior parte dei casi è necessaria anche una licenza di circolazione per l'uso delle strade per scopi diversi dal traffico.

L'8 marzo 2000, il Senato cittadino della città di Innsbruck ha deciso che gli organizzatori di eventi devono presentare un progetto di gestione dei rifiuti che preveda la separazione e il corretto smaltimento dei rifiuti, come previsto dalla legge.

Un'ulteriore risoluzione del Senato cittadino richiede inoltre l'utilizzo di un sistema di bicchieri riutilizzabili per servire le bevande durante gli eventi. È inoltre necessario fornire un numero sufficiente di servizi igienici.